Reglamento EUDR: qué es, a quién afecta y cómo cumplirlo

El Reglamento EUDR se ha convertido en una de las grandes preocupaciones para cualquier empresa que importa, fabrica o distribuye productos relacionados con materias primas agrícolas y forestales. No es una “moda verde”, sino una norma europea con fechas, obligaciones y sanciones muy claras.

Si tu negocio trabaja con alimentos, hospedaje, packaging, higiene profesional o productos de un solo uso, aunque no compres directamente madera, café o soja, el EUDR te va a afectar de forma directa o indirecta. Vamos a verlo con calma y, sobre todo, con enfoque práctico para que puedas tomar decisiones en tu cadena de suministro.

¿Qué es el Reglamento EUDR y por qué se ha aprobado?

El Reglamento (UE) 2023/1115, conocido como Reglamento EUDR (EU Deforestation Regulation) o Reglamento sobre productos libres de deforestación, establece condiciones para comercializar en la UE (o exportar desde ella) determinados productos vinculados a la deforestación y la degradación forestal.

En la práctica, el reglamento exige que ciertos productos:

• Sean “libres de deforestación”: producidos en tierras que no se hayan deforestado después del 31 de diciembre de 2020.
  
• Cumplan la legislación del país de origen (uso de la tierra, derechos laborales, derechos humanos, etc.).
  
• Estén respaldados por una declaración de diligencia debida (DDS), donde la empresa demuestre que ha evaluado y reducido el riesgo de deforestación a un nivel “no más que insignificante”.
  

El objetivo del reglamento EUDR es reducir esa huella, proteger la biodiversidad y recortar emisiones de gases de efecto invernadero, dentro del Pacto Verde Europeo.

Qué productos están afectados por el Reglamento EUDR

El EUDR se centra en 7 materias primas (“commodities”) y todos los productos que las contienen o se han fabricado con ellas:

1. Ganado vacuno (cattle)
2. Cacao
3. Café
4. Aceite de palma
5. Caucho (natural rubber)
6. Soja
7. Madera (wood)

A partir de ahí, entran también muchos productos derivados, por ejemplo:

• Carne de vacuno y productos cárnicos, cuero, gelatina.
• Chocolate, productos de cacao y café tostado.
• Muebles, tableros, papel, cartón, impresos y otros productos de madera.
• Neumáticos y otros productos de caucho.

Para muchos de los sectores a los que se dirige IBP Uniuso (hostelería, colectividades, take away, industria, higiene, etc.), la parte más sensible es todo lo que tenga base de madera/papel, desde embalajes hasta productos de mesa de un solo uso.

Aquí es donde cobra relevancia elegir envases de cartón y soluciones de packaging procedentes de fuentes responsables y con buena trazabilidad. A medida que el reglamento se despliega, los clientes pedirán cada vez más garantías sobre el origen de la fibra, certificaciones forestales y documentación asociada.

Aunque tu empresa no importe directamente madera o soja, si en tu cadena hay proveedores que sí lo hacen (por ejemplo, fabricantes de papel, cartón o envases alimentarios), el EUDR te alcanzará vía exigencias documentales y criterios de compra.

Obligaciones de las empresas según el Reglamento EUDR

El reglamento distingue principalmente entre operadores y comerciantes (traders):

• Operador: quien pone por primera vez en el mercado de la UE (o exporta desde la UE) un producto sujeto al EUDR.
• Comerciante: quien compra y vende dentro de la UE un producto ya introducido por un operador.
  

1. Obligaciones de los operadores

Los operadores tienen la carga principal de la diligencia debida:

1. Recopilar información detallada de cada lote: producto, cantidad, proveedor, país de producción, fecha y geolocalización de las parcelas donde se produjo la materia prima.
2. Evaluar el riesgo de que su cadena esté vinculada a deforestación o incumplimiento legal (según país, tipo de proveedor, informes de terceros, etc.).
3. Mitigar el riesgo cuando no sea “insignificante”: más auditorías, certificados adicionales, cambio de proveedor, etc.
4. Emitir una Declaración de Diligencia Debida (DDS) en el sistema de información EUDR de la Comisión antes de colocar el producto en el mercado.
5. Conservar la documentación durante varios años y facilitarla a las autoridades cuando se lo soliciten.

2. Obligaciones de los comerciantes

Los comerciantes también tienen responsabilidades, especialmente en materia de trazabilidad:

• Mantener un registro de a quién compran y a quién venden los productos EUDR.
• Conservar y transmitir a sus clientes la información necesaria para vincular el producto con la DDS del operador.
• Los comerciantes no pymes se acercan, en obligaciones, a un “operador aguas abajo”.

En resumen: aunque seas un distribuidor B2B y no importes directamente, tus clientes empezarán a pedirte códigos, referencias de DDS, certificaciones y garantías. Y tú, a su vez, necesitarás proveedores que ya trabajen con estos criterios.

Aquí el EUDR se conecta con la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP) y con los planes de ecodiseño y prevención que ya exige la normativa de envases: diseñar productos más sostenibles, mejorar la gestión de residuos y recopilar información a lo largo de toda la cadena. Una estrategia sólida de ecodiseño te ayuda a cumplir no solo con las normas de residuos, sino también con los requisitos de trazabilidad que impone el reglamento EUDR.

Fechas clave y plazos de aplicación del EUDR

Aunque el reglamento entró en vigor en 2023, su aplicación se ha ido ajustando en el tiempo. A día de hoy, el calendario de referencia es el siguiente:

1. 31 de mayo de 2023. Aprobación formal del Reglamento (UE) 2023/1115.
2. 29 de junio de 2023. Entrada en vigor del EUDR.
3. Fecha de corte de deforestación: 31 de diciembre de 2020. Solo se consideran “libres de deforestación” los productos procedentes de tierras no deforestadas ni degradadas después de esa fecha.
4. Nuevas fechas de aplicación tras la prórroga
   
   • 30 de diciembre de 2026: obligación plena para operadores y comerciantes que no sean pymes.
   • 30 de junio de 2027: entrada en aplicación para microempresas y pymes.
     
5. Solapamiento con el antiguo Reglamento de la Madera (EUTR). Para determinados productos de madera producidos antes de la entrada en vigor del EUDR, el antiguo reglamento seguirá aplicando hasta finales de 2027.

Aunque las fechas de aplicación se hayan retrasado, el mensaje es claro: no es prudente esperar al último momento. Implementar sistemas de trazabilidad y recopilar datos de origen lleva tiempo, sobre todo si trabajas con múltiples proveedores internacionales.

Cómo cumplir con el Reglamento EUDR paso a paso

Cada empresa tendrá un camino distinto según su papel en la cadena, pero una hoja de ruta básica podría ser:

1. Determinar tu rol: operador, comerciante o ambos
2. Hacer un inventario de productos EUDR
3. Mapear la cadena de suministro
4. Implantar un sistema de diligencia debida
5. Revisar diseño de producto y packaging
6. Formar a los equipos de compras, calidad y comercial
7. Elegir socios que ya trabajen con cumplimiento normativo
   

Sanciones y consecuencias de incumplir el EUDR

El reglamento EUDR no se queda en declaraciones de intenciones. Prevé sanciones muy severas para los operadores y comerciantes que no cumplan:

• Multas de hasta al menos el 4 % del volumen de negocio anual en la UE del ejercicio anterior.
• Retirada o confiscación de productos no conformes y de los beneficios obtenidos con ellos.
• Prohibición temporal de comercializar determinados productos en la UE.
• Exclusión de ciertos procedimientos de contratación pública.)
• Publicación de las sanciones, con el consiguiente daño reputacional.

Las autoridades competentes de cada Estado miembro harán controles basados en el riesgo, con porcentajes mínimos de inspección más elevados para países y productos de alto riesgo. Además, terceros podrán presentar “preocupaciones fundamentadas” que den lugar a investigaciones.

Para una empresa B2B, esto se traduce en posibles bloqueos de envíos en aduanas, pérdida de clientes que no quieran asumir riesgos regulatorios y costes internos elevados para rehacer cadenas de suministro a contrarreloj.

La buena noticia es que, si te anticipas, el EUDR puede convertirse en una ventaja competitiva: tu negocio será un partner fiable para clientes que buscan proveedores alineados con la sostenibilidad y el cumplimiento legal. En IBP Uniuso, como especialistas en artículos de uso corto para seguridad e higiene y empresa B2B enfocada al distribuidor, trabajamos precisamente en esa línea: amplia gama de productos, cumplimiento de normativas europeas de envases y EPIs, embalajes correctamente identificados y un servicio pensado para que puedas responder con tranquilidad a las nuevas exigencias ambientales de tus clientes.